Новое Статус оплаты итогового файла

Сформированный файл больше не значит «оплачено». У файла на вкладке «Выплаты» теперь есть статус: «сформирован» — файл готов, но к реестру ещё можно загрузить исправленную версию от партнёра; «оплачен» или «оплачен частично» — бухгалтер отметил оплату, файл заблокирован. Курьеры, которым банк не провёл выплату, не считаются оплаченными: их можно отправить в новом файле, и робот не примет это за повторную выплату. Вся история отметок видна в карточке файла.

Как пользоваться:

• Откройте «Выплаты» и нажмите на название файла.
• Банк провёл всё — нажмите «Оплачено полностью».
• Банк не провёл часть выплат — отметьте этих курьеров галочками в таблице, укажите «Причину отказа банка» и нажмите «Отметить отклонённые банком». Остальные строки станут оплаченными. Если банк вернул платёж позже, так же можно отметить и уже оплаченный файл.
• Исправьте данные отклонённых курьеров и загрузите их в новом файле — проверка «Выплата за период уже отправлена» их не остановит.
• Пока файл «сформирован», на «Обработке» у реестра есть кнопка «Новая версия»: исправленная версия заменит файл, старый получит статус «заменён новой версией».
• Ошиблись с отметкой — администратор может нажать «Отменить отметку оплаты» с указанием причины: файл снова станет «сформирован».
• Фильтр «Статус» на вкладке «Выплаты» показывает, например, только неоплаченные файлы.

Изменено Шапка: рабочие разделы отдельно от справки и настроек

Рабочие разделы — «Обработка», «Выплаты», «CRM», «Справочники» — теперь идут сразу за логотипом. «Инструкция», «Что нового» и «Настройки» вынесены отдельной группой к правому краю шапки, перед именем пользователя.

Как пользоваться:

• Для ежедневной работы пользуйтесь левой группой разделов шапки.
• Инструкция, список изменений и настройки — справа, рядом с кнопкой «Выйти».

Новое Защита от повторной выплаты

Робот сверяет каждую строку к выплате с журналом отправленных выплат. Если тому же курьеру того же партнёра уже отправлена выплата за пересекающийся период в другом реестре, строка получает ошибку «Выплата за период уже отправлена» — в ней видно, в каком реестре, когда и на какую сумму. Итоговый файл теперь формируется только у реестра с указанным периодом.

Как пользоваться:

• Проверка идёт сама: при загрузке файла, при «Ещё → Перепроверить все строки», при правке строки и при «Проверить АВР в CRM».
• Обычно такую строку нужно исключить — курьеру уже заплатили. Если это законная доплата, выберите «Оставить без изменений»: строка уйдёт в итог и в журнале будет отмечена «вопреки ошибке».
• Если другой реестр за тот же период сформировали уже после вашей проверки, «Сформировать итоговый файл» откажет с подсказкой — нажмите «Ещё → Перепроверить все строки» и решите по отмеченным строкам.
• Если формирование отказывает из-за периода — откройте «Проверить АВР в CRM», укажите период «с» и «по» и сформируйте файл снова.

Новое Вкладка «Выплаты» — всё, что уже отправлено

Новая вкладка показывает журнал отправленных выплат: каждый сформированный итоговый файл — отдельная ведомость с партнёром, периодом, числом строк, суммой и разбивкой «✓ чисто / ! с замечаниями / ✕ вопреки ошибке». В карточке ведомости — строки в том виде, в каком они ушли.

Как пользоваться:

• Откройте вкладку «Выплаты» в шапке. Отбор по партнёру и периоду — над таблицей.
• Чтобы узнать, что уже платили курьеру, введите его ФИО или ИИН в поле «Курьер» — появится история его выплат по всем реестрам.
• Нажмите на имя реестра — откроется карточка ведомости: поиск по курьеру, отбор по классу строки, «Скачать ведомость (.xlsx)» для сверки с 1С и «Скачать итоговый файл».
• С «Проверки» сформированного реестра в его ведомость ведёт ссылка «Ведомость выплат».

Новое Робот запоминает, какие выплаты отправлены

При формировании итогового файла каждая его строка сохраняется в журнал отправленных выплат: курьер, получатель и IBAN, суммы, налоговый статус, АВР, замечания и решение оператора. Строки делятся на «прошла чисто», «с замечаниями» и «отправлена вопреки ошибке» (решение «Оставить без изменений»). Сформированный реестр больше нельзя удалить — иначе пропал бы след отправки.

Как пользоваться:

• Ничего нажимать не нужно: журнал пишется сам при «Сформировать итоговый файл». Если журнал записать не удалось, реестр не формируется.
• У сформированного реестра на «Обработке» больше нет кнопки «Удалить». Если ведомость сформирована по ошибке, сообщите администратору — отмена отправки появится отдельным действием.
• Журнал виден на вкладке «Выплаты» (см. запись выше).

Изменено Формирование итога: счётчик строк с ошибками вместо «Всё равно сформировать»

Итоговый файл формируется только после решения по каждой строке с ошибкой — так ни один курьер не выпадет из выплаты без решения оператора. Пока такие строки есть, вместо кнопки формирования видна плашка «Осталось строк с ошибками: N» с кнопкой «Показать их». Счётчик обновляется сразу после каждого решения.

Как пользоваться:

• Нажмите «Показать их» — откроется вкладка «⚠ Не пройдут».
• Исправьте данные в строке или выберите решение: «исключить» — не платить, «оставить» — платить как есть.
• Для многих строк сразу: галочка в заголовке таблицы → «Выбрать все … строк по текущему фильтру» → «Исключить» или «Оставить без изменений».
• Когда счётчик дойдёт до нуля, появится кнопка «Сформировать итоговый файл».

Исправлено «Золотое Яблоко»: ИИН курьера подставляется по ФИО

Исходный файл «Золотого Яблока» приходит без ИИН. Раньше такие строки проходили проверку «зелёными», а итоговый файл выходил без ИИН, без реквизитов получателя и с АВР «не проверялся». Теперь робот находит ИИН курьера по ФИО в справочнике курьеров организации и записывает его в строку, после чего строка проверяется в CRM как обычно.

Как пользоваться:

• Справочник курьеров пополняется из файлов с ИИН: если курьер новый, сначала загрузите и сформируйте файл ЗЯ с ИИН (другой шаблон) — после этого его ИИН будет находиться автоматически.
• Если ИИН по ФИО не нашёлся (новый курьер или тёзки), строка получает ошибку «Нет ИИН курьера (не найден по ФИО)» — впишите ИИН в поле строки, робот сам перепроверит её в CRM.
• Для реестра, загруженного до исправления, нажмите «Ещё → Перепроверить все строки» — ИИН подставятся, реквизиты и АВР подтянутся из CRM.

Исправлено «Сформировать итоговый файл» больше не выдаёт «Файл не найден»

Если в реестре оставались строки с нерешёнными ошибками, кнопка формирования давала ошибку 404. Теперь открывается страница проверки с понятной причиной: сколько строк с ошибками осталось.

Как пользоваться:

• Отфильтруйте «Требуют внимания» / «Не пройдут» и по каждой строке исправьте данные, нажмите «Исключить» или «Оставить без изменений».
• Когда нерешённых ошибок не останется, нажмите «Сформировать итоговый файл» ещё раз.

Новое Подписанные АВР за период для реализации в 1С

На вкладке «CRM» появился раздел «Подписанные АВР за период»: все акты, подписанные курьерами, с разбивкой по финансовым отчётам. Для «Золотого Яблока» статус АВР в проверке реестра теперь берётся именно из этих актов.

Как пользоваться:

• CRM → «Подписанные АВР за период»: укажите даты «С» и «По» (по умолчанию — прошлый месяц), при необходимости номер агрегатора.
• Галочка «добавить комиссию без подписанного АВР» покажет, по кому акта нет.
• «Показать» — таблица на странице, «Скачать .xlsx» — полный список файлом.

Новое Период АВР подсказывается из имени файла

Если в имени файла есть период (например, «1-15 сент»), робот предлагает его как период проверки АВР.

Как пользоваться:

• На странице проверки подтвердите предложенный период или поправьте даты и нажмите «Проверить в CRM».

Новое Проверка АВР по строкам реестра

В сводке проверки — счётчики АВР (подписан ✓ / не подписан ✗ / нет в CRM ⚠ / не проверялся —), фильтр строк по статусу АВР и расшифровка по курьеру.

Как пользоваться:

• Укажите период АВР и нажмите «Проверить в CRM» — сверка всего реестра одним запросом. Повторяйте, когда курьеры дописали акты.
• Кнопка «АВР» в строке открывает расшифровку: все записи курьера в CRM, учтённые в сверке выделены.
• Строка без подписанного АВР не блокируется — уходит в ведомость с замечанием, статус АВР попадает в колонку «АВР» итогового файла.

Изменено Новая раскладка страницы проверки

Сверху — файл и главная кнопка «Сформировать итоговый файл», редкие действия — в меню «Ещё»; сводка и фильтры закреплены при прокрутке.

Как пользоваться:

• «Ещё» содержит: загрузить исправленную версию, перепроверить все строки, выгрузить проверку в Excel.

Новое Исправленная версия реестра

Если партнёр прислал исправленный файл, его можно загрузить как новую версию того же реестра: решения оператора по неизменившимся строкам переносятся, изменённые поля помечаются.

Как пользоваться:

• «Обработка» → в строке реестра «Новая версия», или на проверке «Ещё → Загрузить исправленную версию».
• Фильтр «Изменения» показывает, что поменялось относительно прошлой версии; ссылка «История версий» — все версии реестра.

Новое Проверки АВР на вкладке «CRM»

Штучная проверка АВР по ИИН и групповая — по списку ИИН с отчётом .xlsx.

Как пользоваться:

• CRM → «Проверка АВР по выплатам»: введите ИИН.
• CRM → «Групповая проверка АВР»: вставьте список ИИН, скачайте отчёт.

Новое Сопоставление партнёров с агрегаторами CRM

В настройках задаётся, какому номеру агрегатора CRM соответствует партнёр.

Как пользоваться:

• «Настройки» → номер агрегатора в CRM для сверки АВР. Номера заполнены по справочнику CRM, обычно менять их не нужно; у партнёра может быть несколько номеров.